Administration
Imports, contrôles et documents reviennent chaque semaine.
Faire en un clic ce que vous répétez chaque semaine
Automatiser Excel : macros et VBA sur mesure
Vous ouvrez le même fichier, supprimez des colonnes, classez les lignes puis créez un nouvel export ? Ces manipulations peuvent souvent être regroupées derrière un bouton.
Pour qui ?Artisans, indépendants, garages, TPE et PME
Zone locale40 à 50 km autour de Beauzac
À distanceProjets réalisables partout en France
Pour quelles entreprises ?
Une approche pensée pour les petites structures.
Le projet reste proportionné au temps gagné, au nombre d’utilisateurs et à l’importance de la tâche.
Artisans et garages
Des listes, tarifs ou suivis reposent déjà sur Excel.
Petites industries
Des exports techniques doivent être transformés et regroupés.
Conserver Excel, supprimer les manipulations inutiles
Excel est souple et déjà connu de nombreuses équipes. Mais un fichier qui accumule des copies, formules et opérations manuelles devient fragile et lent à utiliser.
Je peux automatiser une étape répétitive, sécuriser certaines saisies, créer un complément réutilisable ou proposer un autre petit outil si le tableur a dépassé ses limites.
Macro et VBA, en mots simples
Une macro est une suite d’actions enregistrées dans Excel. VBA est le langage qui permet de créer des règles plus précises : vérifier une cellule, parcourir des lignes, générer un document ou afficher un bouton personnalisé.
Exemples concrets
Dans quelles situations cela peut vous aider ?
Chaque entreprise fonctionne différemment. Ces exemples permettent de reconnaître un besoin, puis la solution est adaptée à vos fichiers, vos outils et vos habitudes.
Nettoyer un export
Supprimer les colonnes inutiles, corriger les formats et trier les lignes en un clic.
Regrouper des fichiers
Rassembler chaque semaine plusieurs classeurs dans un tableau unique.
Créer des documents
Générer des fiches ou courriers depuis les lignes sélectionnées.
Importer des données
Lire un fichier reçu et placer ses informations dans les bonnes colonnes.
Contrôler la saisie
Signaler les champs manquants, doublons ou valeurs inhabituelles.
Ajouter un bouton
Lancer une suite de manipulations sans modifier les formules à la main.
Créer un complément Excel
Installer les mêmes fonctions personnalisées dans plusieurs fichiers.
Transformer des données
Découper, rapprocher, renommer ou convertir des centaines de lignes.
Ce que je peux mettre en place
Une solution limitée au besoin utile.
Le contenu exact est défini après avoir vu vos exemples. L’objectif est de livrer quelque chose de compréhensible, testable et réellement utilisé.
- Analyse du fichier et des manipulations actuelles
- Macro VBA, bouton ou complément adapté
- Sauvegarde avant les traitements sensibles
- Messages clairs en cas de donnée incorrecte
- Test sur plusieurs fichiers réels
- Mode d’emploi court et possibilité d’évolution
Le principe en un coup d’œil
Du problème quotidien à une solution facile à utiliser.
Ce schéma ne décrit pas une technologie : il montre simplement ce qui change pour vous.
- 01Des manipulations manuelles
- 02Un bouton dans Excel
- 03Le fichier est prêt
Bénéfices
Ce que cela change au quotidien.
Un seul clic
Plusieurs étapes sont lancées dans le bon ordre.
Des règles constantes
Les mêmes calculs et contrôles sont appliqués.
Des exports prêts
Le fichier final est généré dans le format attendu.
Un usage partagé
Les boutons et consignes rendent le traitement plus simple.
La partie technique, sans jargon
Vous n’avez pas à choisir l’outil.
VBA est intégré aux versions de bureau d’Excel, mais son fonctionnement peut varier selon le système et les règles de sécurité de l’entreprise. Pour certains besoins, Power Query, une formule ou un outil séparé sera plus fiable.
FAQ
Questions fréquentes sur excel & macros
Pouvez-vous travailler à partir de mon fichier actuel ?
Oui. Je travaille sur une copie et j’examine d’abord sa structure, ses formules et les exemples réels.
La macro fonctionnera-t-elle sur tous les ordinateurs ?
Cela dépend de la version d’Excel, du système et des règles de sécurité. Les postes concernés sont identifiés avant le développement.
Mes données risquent-elles d’être effacées ?
Les traitements sensibles peuvent commencer par une copie et intégrer des contrôles. Il reste important de disposer de sauvegardes.
Quand faut-il quitter Excel ?
Lorsque plusieurs personnes modifient le même fichier, que les volumes deviennent lourds ou que les règles sont trop complexes, une base de données ou un petit logiciel peut être plus adapté.
Pouvez-vous automatiser Excel à distance ?
Oui. Le fichier et les exemples peuvent généralement être étudiés à distance partout en France.
Basé à Beauzac, j’interviens dans un rayon d’environ 40 à 50 km (Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Le Puy-en-Velay, Retournac, Bas-en-Basset, Sainte-Sigolène…) et à distance partout en France. Voir la zone d’intervention
Services complémentaires
Votre besoin touche peut-être plusieurs sujets.
Les pages sont reliées pour vous aider à passer du problème concret vers les solutions qui peuvent réellement se compléter.
Une question, une tâche ou une idée ?
Montrez-moi simplement ce qui vous fait perdre du temps.
Un premier échange permet de vérifier si une solution réaliste existe, sans vous demander de parler technique.
Parlons de votre besoin
Expliquez simplement comment vous travaillez.
Pas besoin de connaître le nom de la technologie. Décrivez la tâche, le problème ou l’idée avec vos mots. Je vous dirai franchement si une solution raisonnable semble possible.
- 01Vous racontezUne tâche, un fichier ou une idée.
- 02Je vérifieCe qui est réaliste et vraiment utile.
- 03Vous décidezAvec un périmètre expliqué clairement.